關(guān)于焰火晚會(huì )的思考之二：焰火燃放的準備

焰火燃放是一項責任重大的工程，做得好與壞不僅關(guān)系到燃放效果，更重要的是涉及到人身和財產(chǎn)安全，前期準備工作一定要做得細致充分，不能有半點(diǎn)馬虎。正式上陣燃放的時(shí)候就不能出任何差錯，如果出錯，輕則會(huì )使整場(chǎng)焰火砸場(chǎng)，重則會(huì )造成安全事故。要做好前期準備，就必須對工作有系統而全面的安排，不能“頭痛醫頭，腳痛醫腳”。

如果一個(gè)焰火燃放企業(yè)接到一場(chǎng)焰火燃放任務(wù)，那么應該做哪些前期準備工作呢？

一、前期策劃

如果一個(gè)焰火燃放企業(yè)接到一場(chǎng)焰火燃放任務(wù)，首先要做的就是前期策劃，前期策劃做得扎實(shí)就能給以后的準備工作打下好的基礎。前期策劃應該完成以下工作：

1、研究舉辦者意圖。

研究焰火舉辦者的意圖，包括研究舉辦本場(chǎng)焰火的目的是什么，主題是什么，主要觀(guān)眾群體是怎樣的人，焰火規模要求多大，對方有些什么特殊要求，等等。只有吃透了舉辦者的意圖，我們才能知道自己要達到的目標，才能確定任務(wù)的規模和難度，應該安排怎樣的人員來(lái)完成這項任務(wù)。

2、查看和分析焰火燃放場(chǎng)地。

查看和分析焰火燃放場(chǎng)地是前期準備工作必不可少的環(huán)節。查看場(chǎng)地一定要有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加，并且應該重點(diǎn)關(guān)注以下問(wèn)題：

首先，要確定該場(chǎng)地的外部安全距離是否足夠，與將來(lái)的觀(guān)眾和必須受到保護的建筑物的距離是否能夠達到標準的要求。如果達不到這些要求，那就應該明確地向舉辦方提出更換場(chǎng)地的要求，否則就得拒絕接受該項燃放任務(wù)，絕不能因為心存僥幸，為了賺取一時(shí)的利益而放棄原則，去冒巨大的安全風(fēng)險。

其次，要查看整個(gè)場(chǎng)地是否適合焰火的安裝，安裝場(chǎng)地的內部安全距離是否能夠達到；陣地是否平坦，特別是禮花彈陣地是否堅硬，如果是松軟潮濕的地面，那就不適宜用作禮花彈陣地。如果需要舉辦方協(xié)助對陣地進(jìn)行整修改造，就應該當場(chǎng)提出來(lái)。還要了解焰火燃放期間當地通常的風(fēng)向如何，觀(guān)眾的主要觀(guān)看面在哪個(gè)方向，如果預計風(fēng)向是朝著(zhù)主要觀(guān)眾面的，那么到時(shí)候吹向觀(guān)眾的煙霧將會(huì )影響觀(guān)看效果，而且高空焰火爆炸產(chǎn)生的塵屑有可能會(huì )吹到觀(guān)眾的頭上，因此要將這些提醒舉辦方，有可能的話(huà)，應該盡量更換觀(guān)眾位置或換一個(gè)更好的陣地。

然后，要向舉辦方提出焰火燃放陣地警戒方案的建議和必要的要求，給舉辦方在制定警戒方案時(shí)作參考。

最后，應該將燃放陣地的示意圖畫(huà)下來(lái)，有條件的可同時(shí)將陣地拍攝下來(lái)，以備回家做方案和做焰火設計之用。

3、確定晚會(huì )類(lèi)型。

研究了舉辦者的意圖，看完場(chǎng)地之后，就可以確定晚會(huì )的類(lèi)型了。確定晚會(huì )的類(lèi)型主要是根據舉辦者的要求、觀(guān)眾的類(lèi)型、場(chǎng)地的實(shí)際情況、準備時(shí)間的長(cháng)短等進(jìn)行綜合分析，最后確定焰火的表現形式是應該采用傳統焰火、主題焰火還是音樂(lè )焰火。

4、安排焰火的設計編排。

焰火的設計編排是后續工作的依據，是非常重要的一個(gè)環(huán)節，必須提前安排人員完成這一步工作。在布置設計編排任務(wù)時(shí)，應該向設計人員明確提出總體要求，同時(shí)提供有關(guān)燃放場(chǎng)地的詳細資料，包括場(chǎng)地示意圖、照片、視頻等等。焰火設計編排人員先要認真研究這些資料后再開(kāi)始設計工作。

二、確立工作機構和職責

在安排焰火編排設計的同時(shí)，可以先將準備階段的組織機構建立起來(lái)。沒(méi)有一個(gè)清晰的組織機構，將會(huì )給指揮系統造成混亂。工作人員的職責不明，工作效率和質(zhì)量就會(huì )很差。準備階段的工作人員特別是各組的負責人最好與將來(lái)實(shí)施焰火燃放的人員是同一批人馬，這樣工作就有連貫性，不存在前后交接的問(wèn)題，不容易出差錯。

組織機構至少應該包括總指揮、總協(xié)調、設計編排組、產(chǎn)品準備組、器材準備組等。

總指揮：負責所有準備工作的調度和協(xié)調，檢查工作進(jìn)度和工作質(zhì)量，解決工作中出現的難點(diǎn)問(wèn)題。

總協(xié)調人：在整個(gè)前期準備過(guò)程中，有很多問(wèn)題需要隨時(shí)和舉辦方進(jìn)行協(xié)商和協(xié)調，例如晚會(huì )方案的變動(dòng)題、需要舉辦方提前做好的準備工作、運輸手續的辦理、經(jīng)費結算等等問(wèn)題。一個(gè)得力的總協(xié)調人能使準備工作變得順利。

設計編排組：當然，設計編排組的主要任務(wù)是焰火的設計、編排工作。焰火設計、編排完成后，設計人員應該將該場(chǎng)焰火中涉及的全部焰火產(chǎn)品和器材匯總，編制一個(gè)詳細的《產(chǎn)品和器材清單》，以便下一步準備工作之用。之后，設計編排組仍然需要跟蹤整個(gè)準備工作，因為其他準備工作都與設計編排有著(zhù)密切的關(guān)系，可能會(huì )有很多問(wèn)題需要設計編排組出面解釋和解決，有時(shí)侯可能還得根據準備工作中發(fā)現的新問(wèn)題而及時(shí)修改設計和編排。

產(chǎn)品準備組：這是前期準備階段最關(guān)鍵的一個(gè)部門(mén)，主要負責所有焰火產(chǎn)品的準備工作。首先，應該仔細分析《產(chǎn)品和器材清單》，看看哪些產(chǎn)品本公司有庫存，哪些產(chǎn)品本公司可以自己生產(chǎn)，哪些產(chǎn)品需要調配，哪些特殊的新產(chǎn)品需要臨時(shí)組織研制。

對于公司自己可以生產(chǎn)的，由該組負責生產(chǎn)單的下達、生產(chǎn)進(jìn)度的檢查、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗和驗收。一場(chǎng)焰火涉及的產(chǎn)品品種很多，類(lèi)別也比較多，往往一個(gè)公司無(wú)法自給全部產(chǎn)品，有很多產(chǎn)品需要到別的公司調配。如果燃放企業(yè)沒(méi)有下屬生產(chǎn)企業(yè)，那么全部產(chǎn)品都需要調配了。所以產(chǎn)品準備組還得負責調配產(chǎn)品的搜尋、下單、跟單催貨、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗和驗收等。有時(shí)，還有些特殊效果的產(chǎn)品需要臨時(shí)安排科研人員進(jìn)行研制。

產(chǎn)品準備妥當之后，可以預先進(jìn)行一部分串聯(lián)和組裝工作。有時(shí)侯并不一定要在燃放陣地上才能串聯(lián)和組裝產(chǎn)品，其實(shí)有很多步驟可以在產(chǎn)品出廠(chǎng)前完成，例如按設計編排的要求將一些產(chǎn)品分組串聯(lián)、并聯(lián)好，有的可以先連接好定時(shí)引火線(xiàn)、快速引火線(xiàn)等等。至于哪些步驟可以在家里預先完成，哪些步驟不能在家里完成，需要考慮到以下問(wèn)題：一是要考慮燃放效果的保障，二是要考慮運輸的便利和安全，三是要考慮在陣地上操作的便利性。最好不要預先連接電點(diǎn)火頭，電點(diǎn)火頭還是到陣地上連接比較好，主要是從運輸過(guò)程中的安全和保護電點(diǎn)火頭不在運輸中受損等方面考慮。

所有產(chǎn)品準備妥當之后，還要負責將產(chǎn)品重新包裝、編號、編制清單等，然后將產(chǎn)品集中在相應的倉庫等候裝車(chē)運輸。

器材準備組：負責所有燃放器材的準備工作。首先，應該仔細分析《產(chǎn)品和器材清單》，確認哪些器材本公司有庫存，哪些器材需要安排自己生產(chǎn)和制作，哪些器材需要到外面購買(mǎi)，哪些特殊的器材（例如焰火設計中要求的一些特殊的產(chǎn)品支架）需要臨時(shí)組織研制。對于公司自己可以生產(chǎn)和制作的，由該組負責生產(chǎn)單的下達、生產(chǎn)進(jìn)度的檢查、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗和驗收。而炮筒等大宗器材需要到外面購買(mǎi)或補充。有時(shí)可能因為焰火設計的特殊需要，必須臨時(shí)購買(mǎi)一些特殊的燃放設備，該組還得負責去搜尋、選擇和購買(mǎi)。對所有器材都應該做一次全面的檢查，像炮筒這類(lèi)涉及燃放安全的器材還得抽樣送到檢測部門(mén)進(jìn)行安全質(zhì)量檢測，也許這些是以前已經(jīng)檢測了的，但經(jīng)過(guò)上一次燃放之后，可能其質(zhì)量和性能已經(jīng)發(fā)生了變化，所以我們每次都有必要進(jìn)行一次檢測。對于電子點(diǎn)火器，在前期準備期間必須進(jìn)行嚴格的檢查和測試，以確保設備正常和可靠。

確立了以上工作機構和明確了各自的職責之后，接下來(lái)的事只要按照這些職責各負其責，分頭行動(dòng)就可以了。

三、運輸的準備

等到產(chǎn)品和器材發(fā)運的時(shí)候，已經(jīng)離焰火燃放的時(shí)間不遠了，所以我們必須盡早做好運輸的準備工作。

首先，總協(xié)調人要提前協(xié)調舉辦方辦好運輸手續。燃放器材大部分不是危險品（除電點(diǎn)火頭、定時(shí)引火線(xiàn)、快速引火線(xiàn)等含藥材料），不需要辦理運輸手續。但焰火產(chǎn)品和含藥的材料屬危險品，需要辦理道路運輸手續。

焰火產(chǎn)品和含藥材料不能與其他器材混裝在一起，應該分開(kāi)裝車(chē)。在裝車(chē)之前，先將產(chǎn)品和器材的裝車(chē)順序安排好，最后安裝的器材或產(chǎn)品應裝在車(chē)的最里面，先使用的器材或產(chǎn)品應裝在最外面，這樣，在陣地上的操作就會(huì )變得有條不紊，也不會(huì )因為要在車(chē)里面翻尋產(chǎn)品而產(chǎn)生安全隱患。

裝車(chē)的過(guò)程中一定要對照產(chǎn)品和器材清單一項一項地勾記，以免遺漏物品。裝完車(chē)后還得對倉庫進(jìn)行一次檢查，避免遺漏。

（劉東輝寫(xiě)于2009年6月）